Mobilya fuarları, yalnızca yeni koleksiyonların sergilendiği vitrin alanları değil; aynı zamanda ticaretin, anlaşmaların ve büyük ölçekli siparişlerin gerçekleştiği profesyonel iş platformları. Ancak birçok ziyaretçi için “Fuarda gerçekten sipariş verilir mi?” ya da “Sipariş süreci nasıl ilerler?” soruları hâlâ net değildir.
Mobilya Fuarlarında Sipariş Alınır mı?
Evet. Mobilya fuarlarının temel ticari amacı sipariş almaktır.
Özellikle:
- Toptancılar
- Bayiler
- İhracatçılar
- Proje firmaları (otel, rezidans, villa, ofis projeleri)
fuarları doğrudan satın alma ve anlaşma zemini olarak kullanır. Perakende (son kullanıcı) satışlar ise genellikle sınırlıdır ve her firmada geçerli değildir.
1. İlk Temas: Ürün İncelemesi ve İhtiyaç Analizi
Sipariş süreci çoğunlukla şu şekilde başlar:
- Ziyaretçi, firmanın standında ürünleri inceler
- Kumaş, renk, ölçü, modül ve detaylar konuşulur
- Alıcının hedef pazarı, satış modeli veya proje ihtiyacı öğrenilir
Bu aşama çoğu zaman tanışma + ihtiyaç tespiti süreci. Deneyimli satış ekipleri, siparişi hemen değil doğru ürünü doğru alıcıya sunmayı hedefler.
2. Fuar Özel Fiyatlandırma ve Koşullar
Mobilya fuarlarında sunulan fiyatlar genellikle:
- Fuar dönemine özel
- Sezon öncesi avantajlı
- Toplu alıma göre kademeli
olur.
Bu aşamada konuşulan başlıklar:
- Birim fiyat
- Minimum sipariş adedi (MOQ)
- Teslim süresi
- Ödeme şekli (peşin, vadeli, akreditif vb.)
- Nakliye dahil / hariç fiyat
Önemli bilgi: Fuarda çoğu zaman nihai fiyat yazılı olarak değil, teklif formu veya e-posta üzerinden netleşir.
3. Numune ve Özelleştirme Süreci
Mobilya siparişlerinin büyük bölümü birebir stanttaki ürünle sınırlı kalmaz.
Sıklıkla:
- Kumaş değişikliği
- Renk uyarlaması
- Ölçü revizyonu
- Ayak, kaplama, detay modifikasyonu
talep edilir.
Bu durumda firma:
- Numune kumaşlar sunar
- Teknik çizim veya görsel paylaşır
- Projeye özel revize teklif hazırlar
Özellikle proje bazlı siparişlerde bu adım kritik öneme sahip.
4. Siparişin Netleşmesi (Fuar Sırasında veya Sonrasında)
Siparişler iki farklı şekilde kesinleşir:
Fuar Sırasında
- Taraflar tüm şartlarda anlaşır
- Sipariş formu imzalanır
- Ön ödeme alınabilir
Fuar Sonrasında (Daha Yaygın)
- Fuar sonrası yazışmalar yapılır
- Revize teklif gönderilir
- Teknik detaylar netleştirilir
- Sözleşme veya proforma fatura düzenlenir
Gerçekçi olmak gerekirse, siparişlerin büyük bölümü fuardan sonraki 1–4 hafta içinde kesinleşir.
5. Üretim ve Teslimat Süreci
Sipariş onaylandıktan sonra:
- Üretim planlaması yapılır
- Ortalama teslim süresi:
- Standart ürünlerde: 4–8 hafta
- Özel üretimlerde: 8–12 hafta
Teslimat:
- Yurt içi siparişlerde doğrudan adres teslim
- Yurt dışı siparişlerde konteyner / lojistik planlamasıyla yapılır
6. Mobilya Fuarlarında Sipariş Verirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Gerçek sektörel tecrübeye dayanan bazı önemli noktalar:
- Yazılı teklif almadan sözlü anlaşmaya güvenmeyin
- Teslim süresini net tarih olarak sorun
- Ürün özelliklerinin sipariş formunda açık yazılı olduğundan emin olun
- Numune ile seri üretim arasında fark olmayacağını teyit edin
- İhracat siparişlerinde paketleme ve sertifikaları mutlaka sorun
Mobilya Fuarları Gerçek Ticaret Alanlarıdır
Mobilya fuarları:
- Yeni müşteri kazanma
- Bayilik oluşturma
- Büyük hacimli sipariş alma
- Uluslararası pazarlara açılma
açısından sektörün en önemli ticari platformları.
Sipariş süreci; hızlı karar değil, doğru ürün–doğru alıcı–doğru şartlar üçgeninde ilerler. Bu nedenle fuarda yapılan görüşmeler, çoğu zaman aylar sürecek iş birliklerinin temelini oluşturur.
